COMO REALIZAR COTAÇÃO DE PRODUTOS

Resumo dos passos:

1º cadastrar o(s) produto(s) 

2º BUSCAR pelo produto que quer inserir na cotação. 

3º adicionar o produto na cotação.

4º descrever as demais condições que deseja.

5º escolher a região de busca.

6º ver os fornecedores encontrados e “ Enviar”.

• Para iniciar uma cotação, se faz necessário primeiro cadastrar os produtos de forma individual ou fazendo o upload de planilha XLS. (veja passo a passo em COMO CADASTRAR PRODUTO PARA COTAR). Posteriormente você poderá visualizar e editar as informações do produto cadastrados e certificar se a atividade do fornecedor para o produto, está de acordo.

• Para iniciar a cotação, clique no menu lateral em COTAÇÕES DE PRODUTOS, e então clique no botão de buscar e inicie digitando o nome ou código do produto que deseja cotar e selecione o produto para adicionar à cotação. 

• Insira a quantidade desejada e o valor maximo que se propõe a pagar (opcional). Cuide para não oferecer valores muito abaixo do mercado por que os fornecedores poderão te bloquear para futuras cotações.

• Os produtos selecionados irão compor uma lista. Nesta lista poderá excluir e clicar em editar para confirmar os dados do produto e o ID do fornecedor desejado para cada produto. Altere se for necessário.

• Adicionalmente, poderá solicitar uma cotação de SERVIÇO para ser prestado juntamente com o produto. Para isto basta clicar no ícone de serviço e inserir todas as informações que julgar importante.

• Sugerimos sempre criar cotações com produtos de uma mesma linha/setor de negócios. Ex. não realizar cotação de produtos têxteis na mesma cotação de produtos de construção.

• Estando todos os produtos e quantidades corretos, clique em PRÓXIMO.

• Descreva todas as demais condições comerciais que desejar.
  

• Em “Como quer pagar pelo produto” o prazo que deseja.

• Em “A forma de pagamento e/ou garantias que oferece” assinale os documentos e/ou forma de garantia que oferece ao fornecedor.

• Em “Condições de entrega” defina o prazo que deseja receber o produto; o meio que deverá ser utilizado para entrega; quem pagará o frete; e o nome da transportadora, no caso da entrega ser por transportador e o frete ser por sua conta.

• Escolha ou adicione um endereço de entrega completo. Isto se faz necessário quando for o caso do fornecedor calcular o custo do frete, mas neste primeiro momento, ele receberá somente a informação do CEP, bairro e cidade.

• Defina a "Data máxima" e opcionalmente a HORA, para os fornecedores lhe enviarem resposta desta cotação e na sequencia clique em SEQUINTE.

• Nesta janela, o Portal Cotar já apresentará todos os fornecedores encontrados no País, para os produtos cotados. Poderá haver de fornecedores possuir um item, e outros fornecedores dispor de outros itens da cotação.

• Você poderá “selecionar a região de busca” para escolher de onde quer obter respostas das cotações. Defina inicialmente o estado(s), na sequencia abrirá a coluna de DDD(s) e posteriormente, a coluna das Cidades, caso queira filtrar mais profundamente.

• Na lista de Fornecedores apresentados, aparecerá inicialmente os fornecedores em destaques da região escolhida.

• Clicando sobre o ícone ao lado do nome do fornecedor, você poderá desmarcar ele da lista, caso não queira que a cotação seja disponibilizada para aquele fornecedor.

• Clicando no ícone de informação, poderá saber qual é a região de atendimento do fornecedor.

• Por fim, clique em “SOLICITAR COTAÇÃO COM TODOS OS FORNECEDORES ENCONTRADOS” para enviar a cotação.

OPCIONALMENTE PODERÁ REFAZER UMA MESMA COTAÇÃO OU PEDIDO JÁ REALIZADO ANTERIORMENTE

• Para refazer uma cotação de produtos, ou de um pedido já realizados anteriormente, basta acessar o menu lateral de COTAÇÕES ou de PEDIDOS e clicar sobre o ícone de
  (❏) COPIAR na coluna de AÇÃO. Automaticamente, os itens existentes na cotação ou pedido, irão para a página de NOVA COTAÇÃO, para desta forma você poderá dar prosseguimento ao mesmo, podendo alterar dados, incluir ou excluir itens e preencher novamente as demais informações que julgar importantes, para então ANUNCIAR a cotação.