SOLICITANDO DOCUMETOS ADICIONAIS PARA HOMOLOGAÇÃO OU COMPRAS PÚBLICAS
Guilherme
Última atualização há 2 anos
Usuário enquadrados em plano especifico, dispõe de recursos especial para solicitar documentos de Fornecedores com o objetivo de realizar as devidas consultas cadastrais para a sua homologação, ou para dar segurança a transação, ou sendo estes, o objeto da negociação.
- Quando realizar uma cotação, no campo de CONDIÇÕES GERAIS, clique sobre o o botão de DOCUMENTOS para informar os documentos solicitados.
Preencha o campo de:
- "Modalidade da compra ou outras informações que julgar importante".
- "Nome da pasta dos documentos" (uma vez que os documentos deverão ser digitalizados e salvos em uma pasta com senha, dentro do perfil do Fornecedor para que voce tenha o acesso a estes documentos).
- "Quando os documentos deverão ser disponibilizados" (se ja no ato do orçamento ou em um tempo específico).
- "Outras" (descrimine outros documentos não citados).
e por fim, assinale todos os documentos exigidos
- O Fornecedor receberá a cotação e poderá baixar e imprimir a lista com os documentos solicitados para providencia-los.
- Após ter providenciado os mesmos, deve salvar em uma pasta zipada, inserir uma senha na pasta e salvar/anexar esta pasta junto ao seu próprio perfil, ou anexar junto a resposta da cotação.
- Ao responder a cotação para o Cotador, o fornecedor deve informar a senha da pasta para o Cotador no campo de mensagem.